Das Anfrageformular übermittelt Name, Kontaktdaten, Organisation, Anliegen und Nachricht an eine serverseitige Schnittstelle dieser Website. Die Angaben werden auf der Hosting-Infrastruktur von Vercel verarbeitet und über eine TLS-verschlüsselte SMTP-Verbindung an den E-Mail-Versanddienst Resend übermittelt. Resend stellt die Anfrage an unser Postfach info@reltest-solutions.com zu, das über Microsoft 365 betrieben wird. Die von Ihnen angegebene E-Mail-Adresse wird als Antwortadresse für die interne Anfrage verwendet und erhält über Resend eine automatische Eingangsbestätigung von noreply@contact.reltest-solutions.com. Antworten auf diese Bestätigung gehen an info@reltest-solutions.com. Die Bestätigung enthält nicht den vollständigen Nachrichtentext. Dateianhänge können nicht übermittelt werden.
Resend speichert nach eigenen Angaben Nachrichteninhalte und Versandprotokolle in den USA. Für Datenübermittlungen in die USA verweist Resend auf das EU-US Data Privacy Framework und Standardvertragsklauseln in seiner Vereinbarung zur Auftragsverarbeitung. Weitere Informationen finden Sie in den Datenschutzhinweisen von Resend.
Zur Abwehr automatisierter oder missbräuchlicher Anfragen nutzen wir ein unsichtbares Kontrollfeld, serverseitige Prüfungen, Größenbegrenzungen und eine begrenzte Anfragefrequenz. Dafür wird aus der IP-Adresse eine nicht unmittelbar lesbare Kennung gebildet und innerhalb der jeweiligen Serverinstanz für höchstens 15 Minuten vorgehalten. Eine dauerhafte Speicherung dieser Kennung im Formularsystem erfolgt nicht. Unabhängig davon können beim Website-Aufruf die im Abschnitt „Hosting und technische Bereitstellung“ beschriebenen Server-Logdaten anfallen.
Wenn Sie uns per E-Mail oder Telefon kontaktieren, verarbeiten wir Ihre Angaben zur Bearbeitung der Anfrage und für Anschlussfragen. Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, wenn Ihre Anfrage der Vertragsanbahnung oder Vertragsdurchführung dient. In anderen Fällen beruht sie auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, wobei unser berechtigtes Interesse in der sachgerechten Bearbeitung Ihrer Anfrage liegt, oder auf Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, sofern eine Einwilligung eingeholt wurde.
Die Daten werden gelöscht, sobald der Zweck der Verarbeitung entfällt und keine gesetzlichen Aufbewahrungsfristen, vertraglichen Pflichten oder berechtigten Interessen an einer weiteren Speicherung bestehen.